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FirmDesk

FirmDesk

FirmDesk ist die Buchungsplattform für geteilte Büroressourcen: Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Poolfahrzeuge in einer einzigen Anwendung. Statt Excel-Listen, isolierten Insellösungen und manueller Abstimmung per E-Mai...

Gründung2022
Business ModelB2B
BrancheIT/Technologie

Über FirmDesk

FirmDesk ist die Buchungsplattform für geteilte Büroressourcen: Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Poolfahrzeuge in einer einzigen Anwendung. Statt Excel-Listen, isolierten Insellösungen und manueller Abstimmung per E-Mail buchen Mitarbeitende intuitiv über einen interaktiven Grundriss oder direkt aus Outlook und Microsoft Teams heraus – Buchungsbestätigungen landen automatisch im Kalender, nicht wahrgenommene Reservierungen werden nach einer frei wählbaren Frist wieder freigegeben. Für IT-Teams zählt die native Integration in Microsoft 365 sowie automatisierte Nutzerverwaltung über SCIM, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Facility-Manager erhalten über ein Auswertungs-Dashboard mit Excel-Export belastbare Daten zur tatsächlichen Flächennutzung, statt Entscheidungen auf Basis von Vermutungen zu treffen. Über 3.000+ Kund*innen setzen FirmDesk und FirmParking bereits im Arbeitsalltag ein, um Bürofläche effizienter zu nutzen und Meetingraum-No-Shows spürbar zu reduzieren. FirmDesk ist ein Produkt der FirmParking GmbH.

Unsere Mission

Unsere Mission ist es, Unternehmen die Verwaltung geteilter Büroressourcen so einfach wie möglich zu machen. Mit dem Wandel hin zu hybriden Arbeitsmodellen stehen Facility-Management- und IT-Teams vor einer neuen Herausforderung: Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Poolfahrzeuge müssen flexibel, transparent und ohne administrativen Mehraufwand buchbar sein. Excel-Listen, isolierte Insellösungen und manuelle Abstimmung per E-Mail oder Chat reichen dafür nicht mehr aus. Mit firmdesk bündeln wir all diese Ressourcen in einer einzigen Anwendung. Mitarbeitende buchen intuitiv über einen interaktiven Grundriss oder direkt aus den Tools, die sie bereits täglich nutzen – Outlook und Microsoft Teams. IT-Abteilungen profitieren von nativer Microsoft-365-Integration und automatisierter Nutzerverwaltung über SCIM, ohne zusätzlichen Administrationsaufwand. Facility-Manager erhalten belastbare Auswertungen, um Flächenentscheidungen auf Basis echter Nutzungsdaten statt Vermutungen zu treffen. Wir entwickeln firmdesk gemeinsam mit Unternehmen wie der Sparkasse, Ramboll und der Diakonie Düsseldorf weiter, die firmdesk bereits im Arbeitsalltag einsetzen. Dabei bleibt unser Anspruch gleich: eine Lösung zu bauen, die Komplexität reduziert, statt neue zu schaffen – für Mitarbeitende genauso wie für die Teams, die im Hintergrund dafür sorgen, dass Büroflächen funktionieren.

Unsere Vision

Wir stellen uns eine Arbeitswelt vor, in der Unternehmen ihre physischen Ressourcen genauso datenbasiert und effizient steuern wie ihre digitalen Systeme. Büroflächen, Parkplätze und Fuhrpark werden heute in vielen Unternehmen noch nach Bauchgefühl oder historischen Annahmen geplant, obwohl hybrides Arbeiten längst zur Regel geworden ist. Das führt zu ungenutzter Fläche, unnötigen Kosten und Frustration bei Mitarbeitenden, die keinen verlässlichen Arbeitsplatz oder Meetingraum finden. Langfristig wollen wir firmdesk zur zentralen Plattform machen, über die Unternehmen im deutschsprachigen Raum ihre gesamten geteilten Arbeitsplatzressourcen steuern – nicht als isoliertes Tool, sondern als selbstverständlichen Teil der täglichen Arbeitsinfrastruktur, so verankert wie der Kalender oder das E-Mail-Postfach selbst. Als Teil der FirmParking-Produktfamilie, die mit FirmParking bereits Parkraum- und Fuhrparkmanagement abdeckt, sehen wir firmdesk als konsequente Erweiterung eines größeren Ziels: Unternehmen dabei zu helfen, jede geteilte Ressource – vom Schreibtisch bis zum Parkplatz – so effizient zu nutzen, dass weniger Fläche mehr Wirkung entfaltet. Das reduziert nicht nur Kosten, sondern auch den ökologischen Fußabdruck von Büround Firmenflächen, die andernfalls ungenutzt blieben.

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