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Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Unsere Vision ist es, die weltweit führende KI-basierte Engine für autonome Transportdisposition zu werden und dafür sind wir immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit uns über sich hinaus wachsen wollen.

Du hast Lust mit unserer SaaS-Software eine ganze Branche zu revolutionieren? Digitalisierung ist Dein Ding und Du möchtest mit uns etwas ganz Großes aufbauen? Dann bringe Deine Talente bei uns mit ein und bewirb Dich bei uns als Team Assistant / Office Manager (m/w/d).

 
Das machst Du bei uns
  • Du bist verantwortlich für das gesamte Büromanagement mit Schwerpunkt auf der Planung, Einrichtung und Erweiterung unserer Räumlichkeiten und sorgst durch regelmäßige Kontrollen dafür, dass unser Office für unsere Mitarbeiter einen Ort zum Wohlfühlen und effektiven Arbeiten bietet
  • Du bist erster Ansprechpartner in allen betrieblichen Belangen für unsere internen Mitarbeiter, aber auch für unsere externen Dienstleister (Techniker, Lieferanten, Gebäudemanagement etc.)
  • Du kümmerst Dich um die laufende Bestellung der gesamten Büroausstattung (IT-Zubehör, Büromaterial, Büromöbel und alles, was es zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter braucht (Getränke, Snacks, ...))
  • Du verantwortest Firmenwagen-, Internet- und Mobiltelefonverträge und verwaltest unseren gesamten Postverkehr
  • Du organisierst interne Meetings wie beispielsweise unser monatliches Teammeeting und sorgst mit Deiner Dokumentation für eine effiziente und lückenlose interne Kommunikation
  • Du unterstützt unser HR-Team in relevanten operativen und organisatorischen Fragen, wie z.B. On- und Offboarding
  • Du übernimmst gelegentlich die Planung und Durchführung von Teamevents (sowohl offline als auch online)

 

Das bringst Du mit 
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Büromanagement, als Teamassistenz oder in etwas Vergleichbarem gesammelt, so dass Du keine Probleme hast, verschiedene Prozesse parallel zu jonglieren
  • Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent lässt Du Dich so schnell durch nichts aus der Ruhe bringen und Du arbeitest stets lösungsorientiert und effizient
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen
  • Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst und hast richtig Lust darauf Dinge anzupacken
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

 

Das bieten wir Dir
  • Die Möglichkeit in einer sehr spannenden Zeit bei Smartlane zu starten und die gemeinsame Erfolgsgeschichte aktiv mitzugestalten
  • Hoch dynamische Arbeitsweise in einem tollen Team mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und großer Flexibilität in der Gestaltung des Home Office-Anteils
  • Ein großzügiges Budget im Rahmen der Weiterbildung für Seminare, Webinare, Trainings, externe Weiterbildungsprogramme etc.
  • Modernste technische Ausstattung: MacBook oder Lenovo Notebook, Smartphone (iPhone oder Samsung) und neueste Software
  • Ein großzügiges Büro in Laim/Schwanthalerhöhe mit modernstem Arbeitsplatz und Startup Flair
  • Wir sponsern Dein Training mit einer freien Mitgliedschaft im UrbanSportsClub
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Smartlane GmbH

Junges Tech Startup aus München im B2B-SaaS-Bereich, das dafür lebt die Digitalisierung in der Logistikbranche voranzutreiben.

Sabrina Scharl

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