Junior Finance & Accounting Manager (m/w/d)

Das WERK1 ist der Startup-freundlichste Ort in München, zentral gelegen im Werksviertel am Ostbahnhof. Hier finden seit 10 Jahren digitale Game Changer die idealen Bedingungen, um ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen. Mit Startup Incubator, Coliving Appartements, Coworking Spaces, Café, Event- und Meeting-Flächen sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für digitale Startups in München und darüber hinaus.

Wir suchen zum 15.01.2025 in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung einen

Junior Finance & Accounting Manager (m/w/d)

Als Junior Finance & Accounting Manager bist du Teil unseres Finance Teams und übernimmst eine zentrale Rolle, um unsere Finanzprozesse zu unterstützen und zu optimieren. Hier hast du die Möglichkeit, dich in einem inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du erstellst Rechnungen, kontrollierst die Kundendaten und Preise, sorgst für den Versand und pflegst den E-Mail-Kontakt zu Kunden.
• Du unterstützt bei der Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen zur elektronischen Verarbeitung.
• Du kümmerst dich um den gesamten Bestellprozess, von der Kontrolle der Bestellanfragen über die Einholung von Angeboten bis zur Auslösung und Koordination der Bestellungen.
• Du bist verantwortlich für die Einhaltung der öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberichtlinien.
• Du pflegst Daten in das digitale Tool finway ein und sorgst hier für eine reibungslose Vorbereitung für Buchhaltung.
• Damit auch das Team seine Bestellwünsche selbstständig in finway einpflegen kann, schulst du unser Team – vor allem neue Mitarbeitende im WERK1.
• Du bist die Ansprechperson im Team für die Buchungen von Geschäftsreisen und hilfst hier bei Fragen dem Team gerne weiter.

Dein Profil:

• Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich Finance & Accounting optimalerweise mit Inhalten zur öffentlichen Förderung.
• Selbst unter großer Arbeitsbelastung bleibst du gelassen und bist offen für neue Ideen und konstruktive Kritik.
• Du kennst dich im agilen Projektmanagement aus: Tools wie Slack, monday.com, aber auch die G-Suite sind deine Welt.
• Du bist anpassungsfähig und fühlst dich daher in Flip-Flops genauso wohl wie im Business-Outfit, um mit unseren vielfältigen Stakeholdern zu kommunizieren (Startups, Coworker, Corporates, VCs, Politik & Wissenschaft).
• Du bist offen und kommunikativ und bringst eine Portion Hands-on-Mentalität mit.
• Du arbeitest kundenorientiert und strukturiert sowie mit Liebe zum Detail.
• Du hast Interesse daran, Dich mit der Optimierung interner Prozesse und der Adaption von digitalen Anwendungen auseinanderzusetzen (Office RnD, Monday, Slack, Mailchimp, …).
• Mit Deinen kreativen und pragmatischen Ideen hilfst Du uns tatkräftig, unser Dienstleistungsportfolio optimal an die Bedürfnisse unserer Community anzupassen.
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung sowie eine mühelose Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab.

Klingt das nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Unser Angebot:

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office nach Absprache.
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen.
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeitende mit Engagement, Herz und Leistung.
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßig stattfindende Team-Events – sportlich und gesellschaftlich.
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.).
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1,5 Jahre befristet.

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.  Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin an:

WERK1.Bayern GmbH

Ansprechpartnerin:
Isabel Braunger
Am Kartoffelgarten 14
81671 München
jobs@werk1.com