Workplace Experience / Office Manager (all genders)

Workplace Experience / Office Manager (all genders)

This is what you'll be doing

• Du schaffst ein außergewöhnliches Büroerlebnis für unser Team im Einklang mit unserer Unternehmenskultur – einschließlich die (Neu-)Gestaltung unserer Räumlichkeiten
• Du arbeitest kontinuierlich an der Strategie zur Verbesserung unserer Büroprozesse, mit dem Ziel automatisierbare Prozesse zu identifizieren, Standardprozesse zu definieren und umzusetzen und dadurch unsere Effizienz und Effektivität zu steigern
• Innerhalb eines festgelegten Rahmens verwaltest du das Budget für alle büro- und veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten
• Du bist die Schnittstelle zu externen Stakeholdern (z.B. Vermietern, Versicherungen, Putzfirma etc.), hast ein offenes Ohr für unser Team und nimmst dich deren Angelegenheiten an. Mit deiner Unterstützung fühlt sich unser gesamtes Team (München, Berlin und remote) eng verbunden
• Als Organisationstalent hast du das tägliche Büroleben fest im Griff – einschließlich Bestellwesen, administrativer Aufgaben, Meetingräume, Ordnung & Sauberkeit im Büro,…
• Du hast den Hut für das Thema Arbeitssicherheit auf. Dazu gehören u.a. die Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, die Organisation und Koordination von Schulungen für Arbeitssicherheit sowie der Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen

This is what you bring to the table

• Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung (Büromanagement, Hotelmanagement, etc.) und mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Skills und die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen des Unternehmens zu interagieren
• Proaktive Herangehensweise, Problemlösungsfähigkeiten und eine Can-Do Mentalität, mit der du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagierst
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Some perks of working at kurzgesagt

• Mitarbeit und viel Verantwortung in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
• Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
• Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
• Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
• 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
• Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird 😉

Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.

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